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Politique de confidentialité

Politique de confidentialité

Updated Date: 3 févr. 2026

Cette politique décrit les traitements de données personnelles mis en œuvre sur le site confluencedigitale.com et les droits des personnes concernées, conformément au Règlement (UE) 2016/679 (RGPD) et à la loi Informatique et Libertés du 6 janvier 1978 modifiée.


1️⃣ Responsable du traitement


Responsable

Coordonnées

Confluence DigitaleMathias SITBON - - DEVE

contact@confluencedigitale.fr – 200 RUE DE LA CROIX NIVERT, 75015, PARIS 15, FRANCE


2️⃣ Finalités du traitement


Traitement

Données collectées

Finalité

Base juridique

Formulaire de contact / demande de devis

Nom, prénom, email, téléphone, société, fonction, budget, niveau digital, objectifs, commentaires

Établir un premier contact, établir un devis personnalisé, suivi commercial

Consentement (article 6‑1‑a)

Simulateurs IA (Google AI Studio)

Réponses aux questions du quiz (maturité digitale, objectifs, budget estimé, secteur d'activité)

Analyse du niveau de maturité digitale, génération de recommandations de packs personnalisées

Consentement (article 6-1-a) + Intérêt légitime (article 6-1-f)

Gestion de la relation client (CRM – )

Toutes les informations du formulaire + historique des échanges

Gestion du portefeuille client, facturation, reporting

Exécution d’un contrat (article 6‑1‑b)

Analytics (Google Analytics)

Adresse IP (anonymisée), pages consultées, durée de visite, source de trafic

Mesure d’audience, amélioration de l’expérience utilisateur

Intérêt légitime (article 6‑1‑f)

Publicité ciblée (Google Ads)

Identifiant de navigateur, pages vues, conversions

Ciblage publicitaire, optimisation des campagnes

Consentement (via bandeau cookies)

Cookies de session

Identifiant de session

Maintenir la connexion, sécuriser les formulaires

Nécessaire au service (article 6‑1‑f)


3️⃣ Destinataires des données


  • Équipe interne (Mathias et éventuellement un(e) assistant(e) administratif(ve) en charge du CRM).

  • Prestataires techniques :

    • Hébergeur (Framer) – accès aux logs serveur.

    • Enregistrement (Infomaniak) – gestion du nom de domaine.

    • Plateformes d’analyse (Google Analytics) – données agrégées.

    • Automatisation (Make) - traitement automatisé des données de formulaires et workflows

    • Intelligence artificiel (Google Ai Studio) - analyse des réponses aux quiz et génération de recommandations personnalisées

  • Sous‑traitants (photographes, vidéastes, graphistes) uniquement pour la réalisation de prestations spécifiques, sous contrat de sous‑traitance avec clause de confidentialité.

Toutes ces tierces parties sont tenues contractuellement de respecter la confidentialité et la sécurité des données conformément au RGPD.


4️⃣ Durée de conservation


Données

Durée de conservation

Formulaires de contact / devis

3 ans (obligation légale de conservation des documents commerciaux)

Données de la newsletter

Jusqu’à désinscription (ou 3 ans d’inactivité)

Données CRM (historique client)

5 ans après la clôture du contrat (exigence fiscale)

Cookies analytiques

14 mois (paramétrable via les outils)

Cookies de session

30 minutes (ou durée de la session)


5️⃣ Sécurité des données


  • Chiffrement TLS (HTTPS) sur l’ensemble du site.

  • Accès limité aux données aux seules personnes habilitées (principe du moindre privilège).


6️⃣ Droits des personnes concernées

Conformément aux articles 15‑22 du RGPD, vous disposez des droits suivants :


Droit

Description

Modalité d’exercice

Droit d’accès

Obtenir une copie des données vous concernant.

Envoyer une demande à contact@confluencedigitale.fr.

Droit de rectification

Corriger des données inexactes ou incomplètes.

Même procédure que ci‑dessus.

Droit à l’effacement (“droit à l’oubli”)

Demander la suppression de vos données, sauf obligations légales de conservation.

Demande écrite à l’adresse ci‑dessus.

Droit à la limitation du traitement

Suspendre temporairement le traitement de vos données.

Demande écrite.

Droit d’opposition

Vous opposer à tout traitement basé sur votre intérêt légitime (ex. marketing direct).

Désinscription via le lien de désabonnement ou demande écrite.

Droit à la portabilité

Recevoir vos données dans un format structuré, couramment utilisé.

Demande écrite.

Droit de retirer son consentement

Retirer à tout moment le consentement donné (ex. cookies, newsletter).

Via le lien de désabonnement ou le bandeau cookies.

Réponse : Confluence Digitale s’engage à répondre à toute demande dans un délai raisonnable (maximum 30 jours) conformément à l’article 12 RGPD.


7️⃣ Transfert hors UE


Google Analytics peut transférer des données vers les États-Unis. Ces transferts sont encadrés par les clauses contractuelles types de la Commission européenne et le Data Privacy Framework (DPF).


8️⃣ Traitement automatisé et profilage


Simulateurs avec Intelligence Artificielle

Les simulateurs présents sur le site utilisent Google AI Studio pour analyser vos réponses et générer des recommandations personnalisées de packs et services.

Données traitées :

  • Réponses au questionnaire (maturité digitale, objectifs marketing, budget, secteur)

Finalité :

  • Vous proposer le pack le plus adapté à votre situation

  • Générer un devis personnalisé

  • Améliorer la pertinence de nos recommandations

Durée de conservation :
Les données des simulateurs sont conservées 6 mois ou jusqu'à demande de suppression.

Vos droits :
Vous pouvez à tout moment :

  • Demander l'effacement de vos données issues du simulateur

  • Vous opposer au traitement automatisé

  • Obtenir une intervention humaine pour contester une recommandation automatique

Pour exercer ces droits : contact@confluencedigitale.fr


Automatisation avec Make.com

Nous utilisons Make.com pour automatiser certains traitements de données :

  • Transfert des données de formulaire vers notre CRM

  • Envoi automatique de devis personnalisés

  • Notifications internes de nouvelles demandes

Sécurité : Toutes les connexions entre Make.com et nos outils sont chiffrées (HTTPS/TLS).


9️⃣​ Réclamation auprès de l'autorité de contrôle


Si vous estimez que vos droits ne sont pas respectés, vous pouvez introduire une réclamation auprès de la CNIL :

  • En ligne : www.cnil.fr

  • Par courrier : CNIL – 3 Place de Fontenoy – TSA 80715 – 75334 PARIS CEDEX 07